Kaikki Sarka-Versot ry:n jäsenet toivotetaan tervetulleeksi lippukunnan sääntömääräiseen vuosikokoukseen torstaina 25.2.2016 klo 18.00 alkaen. Kokouspaikkana toimii Seinäjoen Vapaakirkko.
Yhdistyksen sääntöjen mukaan Sarka-Versot ry:n varsinainen kokous tulee kutsua koolle vuosittain tammi-helmikuussa. Kokouskutsu on vähintään kahta viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai toimitettava jäsenille. Lippukunnan varsinaisia jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet. Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä äänioikeus.
Lippukunnan varsinaisen kokouksen tehtävänä on:
- päättää lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtajaneuvostolle ja muille tilivelvollisille,
- vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle toimintakaudelle,
- valita johtajaneuvostoon 2-5 jäsentä,
- vahvistaa kuluvan toimintakauden jäsenmaksut sekä
- valita lippukunnan toiminnantarkastajat.
Välittömästi vuosikokouksen päätyttyä pidetään samassa kokoustilassa Sarka-Versot ry:n uuden johtajaneuvoston järjestäytymiskokous!